Koulutustilaisuudet: Rakenne, aikataulu ja yksityiskohdat
TrainingNow® mahdollistaa kaikenlaisten koulutustilaisuuksien tehokkaan hallinnan, esimerkiksi luokkahuone-, virtuaali- tai yhdistelmäkoulutuksen. Tämä ulottuu myös tentti-istuntoihin, joita voidaan yhdistää tai erottaa ja/tai jotka voivat olla riippumattomia koulutusistunnosta.
- Tila korostetaan värillä
- Luettelot, kalenteri (kuukausi, viikko tai päivä tai suunnittelunäkymät)
- Suodattimet käytettävissä järjestäjille, kouluttajille, valvojille ja yhteistyökumppaneille
Koulutus- ja tutkintotilaisuuksien hallinnoidut tiedot ovat valmiit, mutta niitä voidaan edelleen muokata. Alkuperäiseen kokoonpanoon sisältyy:
- Roolit ja vastuualueet
- Asiakkaan tiedot
- Istunnon tiedot
- Ehdokkaiden tiedot
- Koulutustilaisuudessa käytetyt materiaalit
- Istuntoa tukevat verkkokurssit
- Istuntoon liittyvät tentit
- Kurssin hallintatiedot (loki läsnä olevista ehdokkaista ja aiheista)
- Istunnon hallinnointiin liittyvät tehtävät
- Taloudelliset tiedot
- Istunnon jälkeiset kyselyt (ehdokkaat, kouluttajat)
TrainingNow® ei ainoastaan auta hallitsemaan kaikkia tietoja, vaan se myös edistää istunnon tehokasta toteuttamista automatisoimalla monia usein toistuvia ja niihin liittyviä tehtäviä:
- Istunnon valmistelu- ja toimitustehtävien aikatauluttaminen
- Materiaalin lähettäminen ehdokkaille ja kouluttajille
- Verkkokurssien aktivointi
- Tenttien aktivointi ja hallinnointi
- Kyselyjen tulosten lähettäminen ja kerääminen
- Yhteistyö chatin avulla
- Viestien lähettäminen vapaasti tai malleja käyttäen
- Muistutusten hallinta
Koulutus- ja tenttitilaisuuksien hallinnassa hyödynnetään myös TrainingNow®:n keskeisiä yhteistyöominaisuuksia. Koordinointia varten on käytettävissä oma chat, ja kaikki osapuolten lähettämät tai vastaanottamat viestit on ryhmitelty ja helposti saatavilla Viestit-välilehdellä.
TrainingNow®:n avulla yksinkertaisten tai monimutkaisten koulutus- ja tenttitilaisuuksien hallinnoinnista tulee sekä tehokasta että vaikuttavaa!