Agiles Management für einen transparenten und anpassungsfähigen Schulungsbetrieb
TrainingNow® enthält eingebettete agile Managementfunktionen, die eine flexible Planung, Ausführung und Zusammenarbeit im Schulungsbetrieb unterstützen.
Durch die Verwendung von Kanban-Boards und integrierten Tools für die Zusammenarbeit können Teams schulungsbezogene Aktivitäten auf transparente und strukturierte Weise verwalten.
Kanban-Tafeln für Schulungsaktivitäten
Kanban-Tafeln bieten einen visuellen Überblick über laufende und geplante Schulungsaufgaben.
Zu den Anwendungsfällen gehören:
- Verwaltung der Kursentwicklung und -aktualisierung
- Verfolgung der Einführung und Durchführung von Schulungen
- Überwachung von Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten
- Nachverfolgung von betrieblichen Aufgaben und Verbesserungen
Anhand von Tafeln lassen sich Aufgabenstatus, Prioritäten und Engpässe leicht auf einen Blick erkennen.
Flexible und anpassungsfähige Verwaltung
Agile Managementfunktionen unterstützen die kontinuierliche Anpassung des Schulungsbetriebs.
Fähigkeiten:
- Verschieben von Aufgaben durch definierte Workflow-Phasen
- Anpassung der Prioritäten an sich ändernde Anforderungen
- Unterstützung inkrementeller Verbesserungen
- Anpassen der Schulungsdurchführung an die Unternehmensziele
So können die Teams schnell auf neue Anforderungen oder Beschränkungen reagieren.
Kollaboration und Kommunikation
Integrierte Tools für die Zusammenarbeit unterstützen die Teamarbeit bei Schulungsaktivitäten.
Merkmale:
- Gemeinsame Sichtbarkeit für alle Teams
- Kontextbezogene Zusammenarbeit bei Aufgaben
- Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Verbesserte Koordination zwischen den Beteiligten
Tools für die Zusammenarbeit helfen dabei, die Abstimmung zwischen Administratoren, Managern und Mitwirkenden sicherzustellen.
Integriert mit Training Operations
Agile Managementfunktionen sind direkt in TrainingNow® eingebettet und mit den Kernfunktionen der Plattform verbunden.
Unterstützt:
- Trainings- und Kursmanagement
- Workflow-gesteuerte Prozesse
- Berichte und Analysen
- Governance- und Compliance-Aktivitäten
Diese Integration stellt sicher, dass agile Praktiken während des gesamten Schulungslebenszyklus angewendet werden.
Rollenbasierter Zugriff und Überwachung
Agile Management-Tools berücksichtigen Rollen und Berechtigungen.
Beispiele:
- Administratoren beaufsichtigen Gremien und Strukturen
- Manager verfolgen Fortschritte und Prioritäten
- Mitwirkende konzentrieren sich auf zugewiesene Aufgaben
Jeder Benutzer interagiert mit den agilen Werkzeugen entsprechend seinen Verantwortlichkeiten.
Strukturierte Agilität für das Trainingsmanagement
Agiles Management in TrainingNow wurde entwickelt, um:
- Die Transparenz und Koordination zu verbessern
- Unterstützung adaptiver Trainingsabläufe
- Verbesserung der Zusammenarbeit ohne zusätzliche Komplexität
Agilität wird zu einem praktischen Werkzeug für das Trainingsmanagement, nicht zu einer zusätzlichen Prozessschicht.