Gestión ágil para operaciones de formación transparentes e adaptables
TrainingNow® incluye funcionalidades de gestión ágil integradas que apoyan la planificación flexible, la ejecución y la colaboración dentro de las operaciones de formación.
Mediante el uso de tableros Kanban y herramientas de colaboración integradas, los equipos pueden gestionar actividades relacionadas con la formación de manera transparente y estructurada.
Tableros Kanban para actividades de formación
Los tableros Kanban proporcionan una visión visual de las tareas de formación en curso y planificadas.
Casos de uso:
- Gestión del desarrollo y las actualizaciones de cursos
- Seguimiento del despliegue y la entrega de la formación
- Supervisión de actividades de certificación y cumplimiento
- Seguimiento de tareas operativas y mejoras
Los tableros facilitan la visualización del estado de las tareas, prioridades y cuellos de botella de un vistazo.
Gestión flexible y adaptativa
Las funcionalidades de gestión ágil apoyan la adaptación continua de las operaciones de formación.
Capacidades:
- Mover tareas a través de etapas de workflow definidas
- Ajustar prioridades en función de necesidades cambiantes
- Apoyar mejoras incrementales
- Alinear la ejecución de la formación con los objetivos organizativos
Esto permite a los equipos responder rápidamente a nuevos requisitos o restricciones.
Colaboración y comunicación
Las herramientas de colaboración integradas apoyan el trabajo en equipo en torno a las actividades de formación.
Funciones:
- Visibilidad compartida entre equipos
- Colaboración contextual en torno a las tareas
- Propiedad y responsabilidad claras
- Mejor coordinación entre stakeholders
Las herramientas de colaboración ayudan a garantizar la alineación entre administradores, managers y colaboradores.
Integrado con las operaciones de formación
Las funcionalidades de gestión ágil están integradas directamente en TrainingNow® y conectadas con las funciones principales de la plataforma.
Soportan:
- Gestión de formación y cursos
- Procesos impulsados por workflows
- Reporting y analítica
- Actividades de gobernanza y cumplimiento
Esta integración garantiza que las prácticas ágiles se apliquen a lo largo de todo el ciclo de vida de la formación.
Acceso y supervisión basados en roles
Las herramientas de gestión ágil respetan los roles y permisos.
Ejemplos:
- Los administradores supervisan tableros y estructuras
- Los managers realizan el seguimiento del progreso y las prioridades
- Los colaboradores se centran en las tareas asignadas
Cada usuario interactúa con las herramientas ágiles según sus responsabilidades.
Agilidad estructurada para la gestión de la formación
La gestión ágil en TrainingNow está diseñada para:
- Mejorar la transparencia y la coordinación
- Apoyar operaciones de formación adaptativas
- Mejorar la colaboración sin añadir complejidad
La agilidad se convierte en una herramienta práctica para gestionar la formación, no en una capa adicional de procesos.