Gestão ágil para operações de formação transparentes e adaptáveis
O TrainingNow® inclui funcionalidades de gestão ágil incorporadas que suportam um planeamento, execução e colaboração flexíveis nas operações de formação.
Ao utilizar quadros Kanban e ferramentas de colaboração integradas, as equipas podem gerir as actividades relacionadas com a formação de uma forma transparente e estruturada.
Quadros Kanban para actividades de formação
Os quadros Kanban fornecem uma síntese visual das tarefas de formação em curso e planeadas.
Os casos de utilização incluem:
- Gestão do desenvolvimento e das actualizações dos cursos
- Acompanhamento da implementação e entrega da formação
- Monitorização das actividades de certificação e conformidade
- Acompanhamento de tarefas e melhorias operacionais
Os quadros facilitam a visualização do estado das tarefas, prioridades e estrangulamentos num relance.
Gestão flexível e adaptável
As caraterísticas de gestão ágil apoiam a adaptação contínua das operações de formação.
Capacidades:
- Mover tarefas através de fases definidas do fluxo de trabalho
- Ajustar as prioridades com base na evolução das necessidades
- Apoiar melhorias incrementais
- Alinhar a execução da formação com os objectivos organizacionais
Isto permite às equipas responder rapidamente a novos requisitos ou restrições.
Colaboração e comunicação
As ferramentas de colaboração incorporadas apoiam o trabalho de equipa em torno das actividades de formação.
Caraterísticas:
- Visibilidade partilhada entre equipas
- Colaboração contextual em torno de tarefas
- Propriedade e responsabilidade claras
- Melhoria da coordenação entre os intervenientes
As ferramentas de colaboração ajudam a garantir o alinhamento entre administradores, gestores e colaboradores.
Integrado com as operações de formação
As funcionalidades de gestão ágil estão diretamente integradas no TrainingNow® e ligadas às principais funções da plataforma.
Suporta:
- Gestão da formação e dos cursos
- Processos orientados para o fluxo de trabalho
- Relatórios e análises
- Actividades de governação e conformidade
Esta integração garante a aplicação de práticas ágeis em todo o ciclo de vida da formação.
Acesso e supervisão com base em funções
As ferramentas de gestão ágil respeitam as funções e as permissões.
Exemplos:
- Os administradores supervisionam os quadros e as estruturas
- Os gestores acompanham o progresso e as prioridades
- Os colaboradores concentram-se nas tarefas atribuídas
Cada utilizador interage com as ferramentas Agile de acordo com as suas responsabilidades.
Agilidade estruturada para a gestão da formação
A gestão ágil no TrainingNow foi concebida para
- Melhorar a transparência e a coordenação
- Apoiar operações de formação adaptáveis
- Melhorar a colaboração sem aumentar a complexidade
A agilidade torna-se uma ferramenta prática para a gestão da formação e não uma camada adicional de processos.