Nahtlose Integration für einen vernetzten und effizienten Schulungsbetrieb
TrainingNow® ist so konzipiert, dass es sich problemlos in andere Systeme integrieren lässt und einen nahtlosen Datenaustausch innerhalb des Unternehmens ermöglicht.
Die Integration wird durch Web-APIs und strukturierte E-Mails unterstützt, sodass sich TrainingNow® in bestehende IT-Landschaften einfügen kann.
Web-API-Integration
TrainingNow® bietet Web-APIs für die Verbindung mit externen Systemen.
Integrations-Szenarien:
- Synchronisierung von Benutzer- und Organisationsdaten
- Trainingsanmeldung und Statusaustausch
- Austausch von Zertifizierungs- und Compliance-Daten
- Integration mit HR-, ERP- oder Identitätsmanagementsystemen
- Integration mit ergänzenden Lösungen von Drittanbietern (LMS, Ausweisverwaltung usw.)
Web-APIs unterstützen automatisierte, zuverlässige und skalierbare Integrationen.
Strukturierte E-Mail-Integration
Zusätzlich zu den APIs unterstützt TrainingNow® die Integration durch strukturierte E-Mails.
Anwendungsfälle:
- Auslösen von schulungsbezogenen Aktionen aus externen Systemen
- Empfangen und Verarbeiten von strukturierten Benachrichtigungen
- Unterstützung der Integration, wenn keine APIs verfügbar sind
- Ermöglichen Sie eine einfache, kostengünstige Konnektivität
Strukturierte E-Mails bieten eine praktische Alternative für Umgebungen mit begrenzten Integrationsmöglichkeiten.
Flexible Integrationsarchitektur
TrainingNow unterstützt verschiedene Integrationsansätze, je nach organisatorischen Anforderungen.
Merkmale:
- Geeignet für Cloud- und On-Premise-Installationen
- Kompatibel mit bestehenden Arbeitsabläufen und Systemen
- Unterstützt schrittweise Integration
- Reduziert den Aufwand für kundenspezifische Entwicklungen
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die Integration in ihrem eigenen Tempo vorzunehmen.
Sicherer und kontrollierter Datenaustausch
Bei der Entwicklung von Integrationsmechanismen wird auf Sicherheit und Kontrolle geachtet.
Die wichtigsten Prinzipien:
- Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen
- Kontrollierte Datenexposition
- Anpassung an interne Sicherheitsrichtlinien
- Nachvollziehbare und überprüfbare Interaktionen
Dadurch wird sichergestellt, dass Integrationen zuverlässig und konform bleiben.
Integration, die den Schulungsbetrieb unterstützt
Die einfache Integration in TrainingNow® hilft Organisationen dabei:
- Reduzierung der manuellen Datenverarbeitung
- Verbesserung der Konsistenz zwischen den Systemen
- Genaue Aufzeichnungen über Schulungen und die Einhaltung von Vorschriften zu führen
- Einbettung von Schulungsprozessen in umfassendere Geschäftsabläufe
TrainingNow® wird Teil eines größeren Unternehmens-Ökosystems.