Saumaton integraatio yhdistettyyn ja tehokkaaseen koulutustoimintaan
TrainingNow® on suunniteltu integroitavaksi helposti muihin järjestelmiin, mikä mahdollistaa saumattoman tiedonvaihdon koko organisaatiossa.
Integraatiota tuetaan web API:iden ja strukturoitujen sähköpostiviestien avulla, jolloin TrainingNow® voidaan sovittaa olemassa olevaan IT-maisemaan.
Web API -integraatio
TrainingNow® tarjoaa web API:t, joiden avulla voit muodostaa yhteyden ulkoisiin järjestelmiin.
Integrointiskenaariot:
- Käyttäjä- ja organisaatiotietojen synkronointi
- Koulutukseen ilmoittautuminen ja tilojen vaihto
- Sertifiointi- ja vaatimustenmukaisuustietojen jakaminen
- Integrointi HR-, ERP- tai identiteetinhallintajärjestelmiin
- Integrointi kolmannen osapuolen täydentäviin ratkaisuihin (LMS, virkamerkkien hallinta jne.)
Web API:t tukevat automatisoituja, luotettavia ja skaalautuvia integraatioita.
Strukturoitujen sähköpostien integrointi
API:iden lisäksi TrainingNow® tukee integrointia strukturoitujen sähköpostiviestien avulla.
Käyttötapaukset:
- Koulutukseen liittyvien toimien käynnistäminen ulkoisista järjestelmistä
- Vastaanota ja käsittele strukturoituja ilmoituksia
- Tukea integrointia, kun API:t eivät ole käytettävissä
- Mahdollistaa yksinkertaisen, vähän kustannuksia aiheuttavan liitettävyyden
Strukturoidut sähköpostiviestit tarjoavat käytännöllisen vaihtoehdon ympäristöihin, joissa integrointimahdollisuudet ovat rajalliset.
Joustava integraatioarkkitehtuuri
TrainingNow tukee erilaisia integrointitapoja organisaation tarpeiden mukaan.
Ominaisuudet:
- Soveltuu pilvipalveluun ja paikalliseen käyttöön
- Yhteensopiva olemassa olevien työnkulkujen ja järjestelmien kanssa
- Tukee asteittaista integrointia
- Vähentää mukautetun kehittämisen työmäärää
Tämän joustavuuden ansiosta organisaatiot voivat integroida omaan tahtiinsa.
Turvallinen ja valvottu tietojenvaihto
Integrointimekanismit on suunniteltu turvallisuus ja valvonta huomioon ottaen.
Keskeiset periaatteet:
- Rooliin perustuva käyttöoikeus ja käyttöoikeudet
- Hallittu tietojen altistuminen
- Yhdenmukaisuus sisäisten turvallisuuskäytäntöjen kanssa
- Jäljitettävissä ja tarkastettavissa oleva vuorovaikutus
Näin varmistetaan, että integraatiot pysyvät luotettavina ja vaatimustenmukaisina.
Koulutustoimintaa tukeva integrointi
Helppo integrointi TrainingNow®:iin auttaa organisaatioita:
- Vähentää manuaalista tietojenkäsittelyä
- Parantaa järjestelmien välistä johdonmukaisuutta
- Ylläpitää tarkkoja koulutus- ja vaatimustenmukaisuustietoja
- Sisällyttää koulutusprosessit laajempiin liiketoiminnan työnkulkuihin
TrainingNow®:sta tulee osa laajempaa yrityksen ekosysteemiä.