Automatiserede workflows til effektiv og kompatibel uddannelsesstyring
TrainingNow® indeholder en indbygget, kraftfuld workflow-motor, der gør det muligt for organisationer at tilpasse og automatisere uddannelsesprocesser.
Workflows hjælper med at standardisere handlinger, reducere den manuelle indsats og sikre en konsekvent udførelse i hele uddannelsens livscyklus.
Procesautomatisering, der kan tilpasses
Workflow-motoren gør det muligt for organisationer at designe og tilpasse uddannelsesrelaterede processer i henhold til interne politikker.
Eksempler på automatiserede processer:
- Håndtering af prospekter og kunder
- Tilmelding til uddannelse og godkendelsesflow
- Håndtering af eksaminer og certificeringer
- Styring af undervisernes livscyklus
- Styring af livscyklus for eksamensspørgsmål
Automatisering understøtter effektivitet, samtidig med at kontrollen bevares.
Design og kontrol af arbejdsgange
Arbejdsgange konfigureres ved hjælp af klare regler og betingelser.
Funktioner:
- Definer udløsere, betingelser og handlinger
- Tilpas workflows til forskellige træningsscenarier
- Understøt flertrins- og rollebaserede processer
- Tilpas arbejdsgange til organisatoriske strukturer
Dette sikrer, at træningsaktiviteter følger definerede procedurer konsekvent.
Integration med Training Operations
Workflow-motoren er indlejret direkte i TrainingNow® og fungerer på tværs af platformens kernefunktioner. Workflows fungerer problemfrit på tværs af disse områder uden yderligere værktøjer.
Støtte til styring og overholdelse
Automatiserede arbejdsgange hjælper med at håndhæve krav til styring og overholdelse.
Fordele:
- Konsekvent anvendelse af politikker
- Reduceret risiko for ubesvarede eller forsinkede handlinger
- Tydelig ansvarlighed gennem automatiserede trin
- Forbedret revisionsberedskab
Dette understøtter kontrollerede og sporbare træningsaktiviteter.
Rollebaseret udførelse af workflow
Workflow-adfærd respekterer brugerroller og tilladelser.
Eksempler:
- Ledere godkender eller overvåger træningshandlinger
- Administratorer designer og vedligeholder workflows
- Brugere modtager opgaver og meddelelser, der er relevante for deres rolle
Dette sikrer, at workflows fungerer sikkert og hensigtsmæssigt.
Struktureret automatisering til træningsledelse
TrainingNow® workflow engine er designet til at:
- Forbedre effektiviteten i træningsaktiviteter
- Reducere manuelle og gentagne opgaver
- Understøtte konsekvent styring og overholdelse
Automatisering bliver en integreret del af effektiv træningsledelse.