Zautomatyzowane przepływy pracy dla wydajnego i zgodnego z przepisami zarządzania szkoleniami
TrainingNow® zawiera wbudowany, potężny silnik przepływu pracy, który umożliwia organizacjom dostosowanie i automatyzację procesów szkoleniowych.
Przepływy pracy pomagają ustandaryzować działania, zmniejszyć wysiłek ręczny i zapewnić spójne wykonanie w całym cyklu życia szkolenia.
Automatyzacja procesów z możliwością dostosowania
Silnik przepływu pracy umożliwia organizacjom projektowanie i dostosowywanie procesów związanych ze szkoleniami zgodnie z wewnętrznymi zasadami.
Przykłady zautomatyzowanych procesów:
- Zarządzanie perspektywami i klientami
- Przepływy rejestracji i zatwierdzania szkoleń
- Zarządzanie egzaminami i certyfikatami
- Zarządzanie cyklem życia trenerów
- Zarządzanie cyklem życia pytań egzaminacyjnych
Automatyzacja wspiera wydajność przy jednoczesnym zachowaniu kontroli.
Projektowanie i kontrola przepływu pracy
Przepływy pracy są konfigurowane przy użyciu jasnych reguł i warunków.
Możliwości:
- Definiowanie wyzwalaczy, warunków i działań
- Dostosowywanie przepływów pracy do różnych scenariuszy szkoleniowych
- Obsługa procesów wieloetapowych i opartych na rolach
- Dostosowanie przepływów pracy do struktur organizacyjnych
Zapewnia to, że operacje szkoleniowe są konsekwentnie zgodne ze zdefiniowanymi procedurami.
Integracja z operacjami szkoleniowymi
Mechanizm przepływu pracy jest wbudowany bezpośrednio w TrainingNow® i działa we wszystkich podstawowych funkcjach platformy. Przepływy pracy działają płynnie w tych obszarach bez dodatkowych narzędzi.
Wsparcie w zakresie zarządzania i zgodności
Zautomatyzowane przepływy pracy pomagają egzekwować wymagania dotyczące zarządzania i zgodności.
Korzyści:
- Spójne stosowanie zasad
- Zmniejszone ryzyko pominięcia lub opóźnienia działań
- Jasna odpowiedzialność dzięki zautomatyzowanym krokom
- Lepsza gotowość do audytu
Wspiera to kontrolowane i identyfikowalne operacje szkoleniowe.
Wykonywanie przepływu pracy w oparciu o role
Zachowanie przepływu pracy uwzględnia role i uprawnienia użytkowników.
Przykłady:
- Menedżerowie zatwierdzają lub monitorują działania szkoleniowe
- Administratorzy projektują i utrzymują przepływy pracy
- Użytkownicy otrzymują zadania i powiadomienia związane z ich rolą
Zapewnia to bezpieczne i odpowiednie działanie przepływów pracy.
Strukturalna automatyzacja zarządzania szkoleniami
Silnik przepływu pracy TrainingNow® został zaprojektowany w celu:
- Zwiększenie wydajności operacji szkoleniowych
- Zmniejszenie liczby ręcznych i powtarzalnych zadań
- Wsparcie spójnego zarządzania i zgodności
Automatyzacja staje się integralną częścią skutecznego zarządzania szkoleniami.