Workflows automatizados para una gestión de la formación eficiente y conforme
TrainingNow® incluye un motor de workflows integrado y potente que permite a las organizaciones personalizar y automatizar los procesos operativos de formación.
Los workflows ayudan a estandarizar acciones, reducir el esfuerzo manual y garantizar una ejecución coherente a lo largo de todo el ciclo de vida de la formación.
Automatización de procesos personalizable
El motor de workflows permite a las organizaciones diseñar y adaptar procesos relacionados con la formación según las políticas internas.
Ejemplos de procesos automatizados:
- Gestión de prospectos y clientes
- Flujos de inscripción y aprobación de la formación
- Gestión de exámenes y certificaciones
- Gestión del ciclo de vida de los formadores
- Gestión del ciclo de vida de las preguntas de examen
La automatización respalda la eficiencia manteniendo el control.
Diseño y control de workflows
Los workflows se configuran utilizando reglas y condiciones claras.
Capacidades:
- Definir disparadores, condiciones y acciones
- Adaptar workflows a diferentes escenarios de formación
- Soportar procesos de varios pasos y basados en roles
- Alinear workflows con las estructuras organizativas
Esto garantiza que las operaciones de formación sigan procedimientos definidos de forma coherente.
Integración con las operaciones de formación
El motor de workflows está integrado directamente en TrainingNow® y funciona en todas las funciones principales de la plataforma. Los workflows operan de forma fluida en estas áreas sin herramientas adicionales.
Soporte de gobernanza y cumplimiento
Los workflows automatizados ayudan a hacer cumplir los requisitos de gobernanza y cumplimiento.
Beneficios:
- Aplicación coherente de políticas
- Reducción del riesgo de acciones omitidas o retrasadas
- Responsabilidad clara mediante pasos automatizados
- Mejora de la preparación para auditorías
Esto respalda operaciones de formación controladas y trazables.
Ejecución de workflows basada en roles
El comportamiento de los workflows respeta los roles y permisos de los usuarios.
Ejemplos:
- Los managers aprueban o supervisan acciones de formación
- Los administradores diseñan y mantienen los workflows
- Los usuarios reciben tareas y notificaciones relevantes para su rol
Esto garantiza que los workflows operen de forma segura y adecuada.
Automatización estructurada para la gestión de la formación
El motor de workflows de TrainingNow® está diseñado para:
- Mejorar la eficiencia de las operaciones de formación
- Reducir tareas manuales y repetitivas
- Apoyar una gobernanza y un cumplimiento coherentes
La automatización se convierte en una parte integral de una gestión eficaz de la formación.