Geautomatiseerde workflows voor efficiënt en conform trainingsbeheer
TrainingNow® bevat een ingebouwde, krachtige workflow engine waarmee organisaties trainingsprocessen kunnen aanpassen en automatiseren.
Workflows helpen bij het standaardiseren van acties, verminderen handmatige inspanningen en zorgen voor een consistente uitvoering gedurende de hele trainingscyclus.
Aanpasbare procesautomatisering
Met de workflow engine kunnen organisaties trainingsgerelateerde processen ontwerpen en aanpassen volgens intern beleid.
Voorbeelden van geautomatiseerde processen:
- Beheer van prospects en klanten
- Inschrijvings- en goedkeuringsstromen voor trainingen
- Beheer van examens en certificeringen
- Levenscyclusbeheer van trainers
- Beheer levenscyclus examenvragen
Automatisering ondersteunt efficiëntie met behoud van controle.
Workflow ontwerp en controle
Workflows worden geconfigureerd aan de hand van duidelijke regels en voorwaarden.
Mogelijkheden:
- Definieer triggers, voorwaarden en acties
- Workflows aanpassen aan verschillende trainingsscenario's
- Meerstappen- en rolgebaseerde processen ondersteunen
- Workflows afstemmen op organisatiestructuren
Dit zorgt ervoor dat trainingsactiviteiten consistent gedefinieerde procedures volgen.
Integratie met Training Operations
De workflow engine is direct geïntegreerd in TrainingNow® en werkt met alle kernfuncties van het platform. Workflows werken naadloos in deze gebieden zonder extra tools.
Ondersteuning voor governance en naleving
Geautomatiseerde workflows helpen bij het afdwingen van governance- en compliance-eisen.
Voordelen:
- Consistente toepassing van beleidsregels
- Minder risico op gemiste of uitgestelde acties
- Duidelijke verantwoording door geautomatiseerde stappen
- Verbeterde gereedheid voor audits
Dit ondersteunt gecontroleerde en traceerbare trainingsactiviteiten.
Rolgebaseerde uitvoering van workflows
Workflowgedrag respecteert gebruikersrollen en -rechten.
Voorbeelden:
- Managers keuren trainingsacties goed of controleren deze
- Beheerders ontwerpen en onderhouden workflows
- Gebruikers ontvangen taken en meldingen die relevant zijn voor hun rol
Dit zorgt ervoor dat workflows veilig en op de juiste manier werken.
Gestructureerde automatisering voor trainingsmanagement
De TrainingNow® workflow engine is ontworpen om:
- De efficiëntie van trainingsactiviteiten te verbeteren
- Handmatige en repetitieve taken te verminderen
- Consistente governance en compliance te ondersteunen
Automatisering wordt een integraal onderdeel van effectief trainingsbeheer.