Automatisierte Workflows für effizientes und konformes Schulungsmanagement
TrainingNow® enthält eine eingebettete, leistungsstarke Workflow-Engine, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Schulungsprozesse anzupassen und zu automatisieren.
Workflows helfen dabei, Aktionen zu standardisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und eine konsistente Ausführung über den gesamten Schulungslebenszyklus hinweg sicherzustellen.
Anpassbare Prozessautomatisierung
Die Workflow-Engine ermöglicht es Organisationen, schulungsbezogene Prozesse entsprechend den internen Richtlinien zu gestalten und anzupassen.
Beispiele für automatisierte Prozesse:
- Verwaltung von Interessenten und Kunden
- Schulungsanmeldung und Genehmigungsprozesse
- Verwaltung von Prüfungen und Zertifizierungen
- Verwaltung des Lebenszyklus von Ausbildern
- Verwaltung des Lebenszyklus von Prüfungsfragen
Automatisierung unterstützt die Effizienz bei gleichzeitiger Beibehaltung der Kontrolle.
Workflow-Design und -Kontrolle
Workflows werden anhand klarer Regeln und Bedingungen konfiguriert.
Fähigkeiten:
- Definieren von Auslösern, Bedingungen und Aktionen
- Anpassung von Workflows an unterschiedliche Trainingsszenarien
- Unterstützung von mehrstufigen und rollenbasierten Prozessen
- Workflows an Organisationsstrukturen ausrichten
Dadurch wird sichergestellt, dass die Schulungsmaßnahmen einheitlich nach definierten Verfahren ablaufen.
Integration mit Training Operations
Die Workflow-Engine ist direkt in TrainingNow® eingebettet und arbeitet mit den Kernfunktionen der Plattform. Workflows funktionieren nahtlos über diese Bereiche hinweg ohne zusätzliche Tools.
Unterstützung von Governance und Compliance
Automatisierte Workflows helfen bei der Durchsetzung von Governance- und Compliance-Anforderungen.
Vorteile:
- Konsistente Anwendung von Richtlinien
- Geringeres Risiko von versäumten oder verzögerten Maßnahmen
- Klare Verantwortlichkeit durch automatisierte Schritte
- Verbesserte Audit-Bereitschaft
Dies unterstützt kontrollierte und nachvollziehbare Schulungsmaßnahmen.
Rollenbasierte Workflow-Ausführung
Das Workflow-Verhalten berücksichtigt die Rollen und Berechtigungen der Benutzer.
Beispiele:
- Manager genehmigen oder überwachen Schulungsmaßnahmen
- Administratoren entwerfen und pflegen Workflows
- Benutzer erhalten die für ihre Rolle relevanten Aufgaben und Benachrichtigungen
Dadurch wird sichergestellt, dass Workflows sicher und angemessen funktionieren.
Strukturierte Automatisierung für das Trainingsmanagement
Die Workflow-Engine von TrainingNow® wurde entwickelt, um:
- Verbesserung der Effizienz im Schulungsbetrieb
- Manuelle und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren
- Unterstützung einer konsistenten Governance und Compliance
Die Automatisierung wird zu einem integralen Bestandteil eines effektiven Schulungsmanagements.