Workflow automatizzati per una gestione della formazione efficiente e conforme
TrainingNow® include un motore di workflow integrato e potente che consente alle organizzazioni di personalizzare e automatizzare i processi operativi della formazione.
I workflow aiutano a standardizzare le azioni, ridurre il lavoro manuale e garantire un’esecuzione coerente lungo l’intero ciclo di vita formativo.
Automazione personalizzabile dei processi
Il motore di workflow consente di progettare e adattare i processi formativi in base alle politiche interne.
Esempi di processi automatizzati:
- Gestione di prospect e clienti
- Flussi di iscrizione e approvazione della formazione
- Gestione di esami e certificazioni
- Gestione del ciclo di vita dei formatori
- Gestione del ciclo di vita delle domande d’esame
L’automazione supporta l’efficienza mantenendo il pieno controllo.
Progettazione e controllo dei workflow
I workflow sono configurati tramite regole e condizioni chiare.
Capacità:
- Definizione di trigger, condizioni e azioni
- Adattamento dei workflow a diversi scenari formativi
- Supporto a processi multi-step e basati sui ruoli
- Allineamento dei workflow alle strutture organizzative
Questo garantisce che le operazioni formative seguano procedure definite in modo coerente.
Integrazione con le operazioni formative
Il motore di workflow è integrato direttamente in TrainingNow® e opera su tutte le funzionalità principali della piattaforma, senza necessità di strumenti aggiuntivi.
Supporto a governance e conformità
I workflow automatizzati aiutano a far rispettare i requisiti di governance e conformità.
Benefici:
- Applicazione coerente delle politiche
- Riduzione del rischio di azioni mancate o ritardate
- Responsabilità chiara tramite passaggi automatizzati
- Migliore preparazione agli audit
Questo supporta operazioni formative controllate e tracciabili.
Esecuzione dei workflow basata sui ruoli
Il comportamento dei workflow rispetta ruoli e permessi utente.
Esempi:
- I manager approvano o monitorano le azioni formative
- Gli amministratori progettano e mantengono i workflow
- Gli utenti ricevono attività e notifiche pertinenti al proprio ruolo
Questo garantisce un funzionamento sicuro e appropriato dei workflow.
Automazione strutturata per la gestione della formazione
Il motore di workflow di TrainingNow® è progettato per:
- Migliorare l’efficienza delle operazioni formative
- Ridurre attività manuali e ripetitive
- Supportare una governance e una conformità coerenti
L’automazione diventa parte integrante di una gestione efficace della formazione.