Automatizované pracovné postupy pre efektívne a kompatibilné riadenie školení
TrainingNow® obsahuje zabudovaný výkonný systém pracovných postupov, ktorý organizáciám umožňuje prispôsobiť a automatizovať procesy školiacich činností.
Pracovné postupy pomáhajú štandardizovať činnosti, znižujú manuálnu námahu a zabezpečujú konzistentné vykonávanie v celom životnom cykle školenia.
Prispôsobiteľná automatizácia procesov
Systém workflow umožňuje organizáciám navrhovať a prispôsobovať procesy súvisiace so školeniami podľa interných zásad.
Príklady automatizovaných procesov:
- Správa potenciálnych zákazníkov a klientov
- Toky prihlasovania a schvaľovania školení
- Správa skúšok a certifikátov
- Správa životného cyklu školiteľov
- Správa životného cyklu skúšobných otázok
Automatizácia podporuje efektívnosť pri zachovaní kontroly.
Návrh a riadenie pracovných postupov
Pracovné postupy sa konfigurujú pomocou jasných pravidiel a podmienok.
Schopnosti:
- Definovať spúšťače, podmienky a akcie
- Prispôsobenie pracovných postupov rôznym scenárom školenia
- Podporovať viackrokové procesy a procesy založené na rolách
- Zosúladiť pracovné postupy s organizačnými štruktúrami
Tým sa zabezpečí, že školiace operácie budú dôsledne dodržiavať definované postupy.
Integrácia so školiacimi operáciami
Mechanizmus pracovného toku je zabudovaný priamo do TrainingNow® a funguje v rámci základných funkcií platformy. Pracovné postupy fungujú v týchto oblastiach bez problémov bez ďalších nástrojov.
Podpora riadenia a dodržiavania predpisov
Automatizované pracovné postupy pomáhajú presadzovať požiadavky na správu a dodržiavanie predpisov.
Výhody:
- Konzistentné uplatňovanie zásad
- Zníženie rizika zmeškaných alebo oneskorených činností
- Jasná zodpovednosť prostredníctvom automatizovaných krokov
- Lepšia pripravenosť na audit
Podporuje to kontrolované a sledovateľné školiace operácie.
Vykonávanie pracovných postupov na základe rolí
Správanie pracovného toku rešpektuje roly a oprávnenia používateľov.
Príklady:
- Manažéri schvaľujú alebo monitorujú školiace akcie
- Správcovia navrhujú a udržiavajú pracovné postupy
- Používatelia dostávajú úlohy a oznámenia relevantné pre ich rolu
Tým sa zabezpečí bezpečné a vhodné fungovanie pracovných postupov.
Štruktúrovaná automatizácia pre riadenie školení
Systém TrainingNow® je navrhnutý tak, aby:
- Zvýšiť efektívnosť školiacich činností
- Znížiť počet manuálnych a opakujúcich sa úloh
- Podporovať konzistentné riadenie a dodržiavanie predpisov
Automatizácia sa stáva neoddeliteľnou súčasťou efektívneho riadenia školení.