Automatiserade arbetsflöden för effektiv och korrekt utbildningshantering
TrainingNow® innehåller en inbyggd, kraftfull arbetsflödesmotor som gör det möjligt för organisationer att anpassa och automatisera processer för utbildningsverksamhet.
Arbetsflöden hjälper till att standardisera åtgärder, minska den manuella arbetsinsatsen och säkerställa ett konsekvent genomförande under hela utbildningens livscykel.
Anpassningsbar processautomatisering
Arbetsflödesmotorn gör det möjligt för organisationer att utforma och anpassa utbildningsrelaterade processer i enlighet med interna policyer.
Exempel på automatiserade processer:
- Hantering av prospekt och kunder
- Flöden för registrering och godkännande av utbildningar
- Hantering av examinationer och certifieringar
- Hantering av utbildares livscykel
- Hantering av livscykeln för examinationsfrågor
Automatisering ökar effektiviteten samtidigt som du behåller kontrollen.
Design och kontroll av arbetsflöden
Arbetsflöden konfigureras med hjälp av tydliga regler och villkor.
Funktioner:
- Definiera triggers, villkor och åtgärder
- Anpassa arbetsflöden till olika träningsscenarier
- Stödja flerstegs- och rollbaserade processer
- Anpassa arbetsflöden till organisatoriska strukturer
Detta säkerställer att utbildningsinsatserna följer definierade procedurer på ett konsekvent sätt.
Integration med utbildningsverksamheten
Arbetsflödesmotorn är inbäddad direkt i TrainingNow® och arbetar med plattformens kärnfunktioner. Arbetsflödena fungerar sömlöst över dessa områden utan ytterligare verktyg.
Stöd för styrning och efterlevnad
Automatiserade arbetsflöden hjälper till att genomdriva krav på styrning och efterlevnad.
Fördelar med detta:
- Konsekvent tillämpning av policyer
- Minskad risk för missade eller försenade åtgärder
- Tydlig ansvarsskyldighet genom automatiserade steg
- Förbättrad revisionsberedskap
Detta stödjer kontrollerade och spårbara utbildningsinsatser.
Rollbaserad exekvering av arbetsflöden
Arbetsflödets beteende respekterar användarnas roller och behörigheter.
Exempel på detta:
- Chefer godkänner eller övervakar utbildningsåtgärder
- Administratörer utformar och underhåller arbetsflöden
- Användare får uppgifter och aviseringar som är relevanta för deras roll
Detta säkerställer att arbetsflöden fungerar på ett säkert och lämpligt sätt.
Strukturerad automatisering för utbildningshantering
TrainingNow® arbetsflödesmotor är utformad för att:
- Förbättra effektiviteten i utbildningsverksamheten
- Minska manuella och repetitiva uppgifter
- Stödja konsekvent styrning och efterlevnad
Automatisering blir en integrerad del av effektiv utbildningshantering.