Flux de travail automatisés pour une gestion de formation efficace et conforme
TrainingNow® inclut un moteur de workflow intégré et puissant permettant aux organisations de personnaliser et d’automatiser les processus opérationnels de formation.
Les workflows contribuent à standardiser les actions, réduire l’effort manuel et garantir une exécution cohérente sur l’ensemble du cycle de vie de la formation.
Automatisation des processus personnalisable
Le moteur de workflow permet aux organisations de concevoir et d’adapter les processus liés à la formation selon les politiques internes.
Exemples de processus automatisés :
- Gestion des prospects et des clients
- Flux d’inscription et d’approbation de la formation
- Gestion des examens et des certifications
- Gestion du cycle de vie des formateurs
- Gestion du cycle de vie des questions d’examen
L’automatisation soutient l’efficacité tout en maintenant le contrôle.
Conception et contrôle des workflows
Les workflows sont configurés à l’aide de règles et de conditions claires.
Capacités :
- Définir des déclencheurs, des conditions et des actions
- Adapter les workflows à différents scénarios de formation
- Prendre en charge des processus multi-étapes et basés sur les rôles •
- Aligner les workflows avec les structures organisationnelles
Cela garantit que les opérations de formation suivent de manière cohérente des procédures définies.
Intégration avec les opérations de formation
Le moteur de workflow est intégré directement dans TrainingNow® et fonctionne sur l’ensemble des fonctions principales de la plateforme, sans outils supplémentaires.
Support de la gouvernance et de la conformité
Les workflows automatisés aident à faire respecter les exigences de gouvernance et de conformité.
Bénéfices :
- Application cohérente des politiques
- Réduction du risque d’actions manquées ou retardées
- Responsabilité claire grâce à des étapes automatisées
- Amélioration de la préparation aux audits
Cela soutient des opérations de formation contrôlées et traçables.
Exécution des workflows basée sur les rôles
Le comportement des workflows respecte les rôles et les autorisations des utilisateurs.
Exemples :
- Les managers approuvent ou supervisent les actions de formation
- Les administrateurs conçoivent et maintiennent les workflows
- Les utilisateurs reçoivent des tâches et notifications pertinentes pour leur rôle
Cela garantit un fonctionnement sûr et approprié des workflows.
Automatisation structurée pour la gestion de la formation
Le moteur de workflow de TrainingNow® est conçu pour :
- Améliorer l’efficacité des opérations de formation
- Réduire les tâches manuelles et répétitives
- Soutenir une gouvernance et une conformité cohérentes
L’automatisation devient une partie intégrante d’une gestion efficace de la formation.