Omfattende rapportering til træningsoperationer og compliance
TrainingNow® giver omfattende rapporteringsmuligheder til at understøtte kontrol af uddannelsesaktiviteter, overholdelse af regler og beslutningstagning.
Organisationer kan udnytte et bredt sæt af foruddefinerede rapporter eller opbygge og distribuere deres egne rapporter ved hjælp af en integreret WYSIWYG-rapporteringsdesigner.
Foruddefinerede rapporter
TrainingNow indeholder et bredt bibliotek af foruddefinerede rapporter, der dækker vigtige trænings- og compliance-områder.
Eksemplerne omfatter:
- Deltagelse og færdiggørelse af træning
- Certificeringsstatus og udløb
- Salgstal og tendenser
- Forfaldne og kommende træningsaktiviteter
- Undervisernes status
Disse rapporter gør det muligt for organisationer hurtigt at overvåge træningsaktiviteter og opfylde revisions- eller lovkrav uden yderligere konfiguration.
Designer til brugerdefinerede rapporter (WYSIWYG)
Ud over de foruddefinerede rapporter tilbyder TrainingNow en WYSIWYG-rapporteringsdesigner til oprettelse af brugerdefinerede rapporter.
Funktioner:
- Byg rapporter uden tekniske færdigheder
- Vælg og kombiner datafelter visuelt
- Anvend filtre, grupperinger og beregninger
- Formater layouts for klarhed og læsbarhed
Designeren gør det muligt for organisationer at skræddersy rapporter til interne processer og interessenters behov.
Distribution og brug af rapporter
Rapporter kan genereres og deles for at understøtte den løbende uddannelsesstyring.
Mulighederne omfatter:
- Generering af on demand-rapporter
- Planlagt distribution til relevante interessenter
- Konsekvent rapportering på tværs af afdelinger eller regioner
- Eksport til eksterne audits eller intern dokumentation
Dette sikrer, at de rigtige oplysninger er tilgængelige for det rigtige publikum på det rigtige tidspunkt.
Understøttelse af compliance og revision
Rapporteringsfunktionaliteten er designet til at understøtte compliance-drevne miljøer.
Fordele:
- Tydelig dokumentation for gennemført uddannelse
- Sporbarhed af certificeringer og kvalifikationer
- Pålidelige data til interne og eksterne audits
- Reduceret manuel indsats i forbindelse med compliancerapportering
Rapporter giver et struktureret og reviderbart overblik over træningsaktiviteter.
Rollebaseret adgang til rapportering
Adgang til rapporter og rapporteringsværktøjer styres af brugerroller og tilladelser.
Eksempler:
- Administratorer administrerer og designer rapporter
- Ledere får adgang til rapporter, der er relevante for deres teams
- Compliance- og revisionsroller fokuserer på lovpligtige data
Dette sikrer sikker og relevant adgang til rapporteringsoplysninger.
Struktureret indsigt til træningskontrol
TrainingNow®'s rapporteringsfunktioner er designet til at:
- Støtte operationel kontrol af træningsaktiviteter
- Forenkle compliance- og revisionsprocesser
- Give pålidelig, handlingsorienteret indsigt
Rapportering bliver et kerneelement i effektiv uddannelsesstyring.