Átfogó jelentéskészítés a képzési műveletekhez és a megfelelőséghez
A TrainingNow® átfogó jelentéstételi lehetőségeket biztosít a képzési műveletek ellenőrzésének, a megfelelőségnek való megfelelésnek és a döntéshozatalnak a támogatására.
A szervezetek előre definiált jelentések széles körét használhatják, vagy saját jelentéseket készíthetnek és terjeszthetnek az integrált WYSIWYG jelentéskészítő segítségével.
Előre definiált jelentések
A TrainingNow előre definiált jelentések széles könyvtárát tartalmazza, amelyek a legfontosabb képzési és megfelelőségi területeket fedik le.
Példák:
- Képzési részvétel és befejezés
- Tanúsítványok státusza és lejárata
- Értékesítési adatok és trendek
- Késedelmes és közelgő képzési tevékenységek
- Az oktatók státusza
Ezek a jelentések lehetővé teszik a szervezetek számára a képzési műveletek gyors nyomon követését és az auditálási vagy szabályozási követelmények teljesítését további konfiguráció nélkül.
Egyedi jelentés tervező (WYSIWYG)
Az előre definiált jelentések mellett a TrainingNow egy WYSIWYG jelentéskészítő tervezőt is kínál az egyéni jelentések létrehozásához.
Képességek:
- Jelentések készítése technikai ismeretek nélkül
- Az adatmezők vizuális kiválasztása és kombinálása
- Szűrők, csoportosítások és számítások alkalmazása
- Formázza az elrendezéseket az áttekinthetőség és olvashatóság érdekében
A tervező lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a jelentéseket a belső folyamatokhoz és az érdekelt felek igényeihez igazítsák.
Jelentés terjesztése és felhasználása
A folyamatos képzési irányítás támogatása érdekében jelentéseket lehet létrehozni és megosztani.
A lehetőségek közé tartoznak:
- Igény szerinti jelentéskészítés
- Időzített terjesztés az érintett érdekeltek számára
- Egységes jelentéskészítés az osztályok vagy régiók között
- Exportálás külső auditokhoz vagy belső dokumentációhoz
Ez biztosítja, hogy a megfelelő információ a megfelelő célközönség számára a megfelelő időben álljon rendelkezésre.
Megfelelőségi és ellenőrzési támogatás
A jelentési funkciókat úgy terveztük, hogy támogassák a megfelelőségre törekvő környezeteket.
Előnyök:
- A képzés elvégzésének egyértelmű bizonyítása
- A tanúsítványok és képesítések nyomon követhetősége
- Megbízható adatok a belső és külső auditokhoz
- Csökkentett kézi munka a megfelelőségi jelentéskészítés során
A jelentések strukturált és ellenőrizhető képet nyújtanak a képzési tevékenységekről.
Szerepkör-alapú jelentési hozzáférés
A jelentésekhez és jelentési eszközökhöz való hozzáférés a felhasználói szerepkörök és jogosultságok segítségével szabályozható.
Példák:
- Rendszergazdák kezelik és tervezik a jelentéseket
- A vezetők hozzáférnek a csapatuk számára releváns jelentésekhez
- A megfelelési és ellenőrzési szerepkörök a szabályozási adatokra összpontosítanak
Ez biztosítja a biztonságos és releváns hozzáférést a jelentési információkhoz.
Strukturált betekintés a képzés ellenőrzéséhez
A TrainingNow® jelentési képességeit a következőkre tervezték:
- A képzési tevékenységek operatív ellenőrzésének támogatása
- A megfelelési és ellenőrzési folyamatok egyszerűsítése
- Megbízható, hasznosítható betekintést nyújt
A jelentéskészítés a hatékony képzési irányítás központi elemévé válik.