Omfattande rapportering för utbildningsverksamhet och efterlevnad
TrainingNow® tillhandahåller omfattande rapporteringsfunktioner för att stödja kontroll, efterlevnad och beslutsfattande inom utbildningsverksamheten.
Organisationer kan utnyttja en bred uppsättning fördefinierade rapporter eller bygga och distribuera sina egna rapporter med hjälp av en integrerad WYSIWYG-rapporteringsdesigner.
Fördefinierade rapporter
TrainingNow innehåller ett brett bibliotek med fördefinierade rapporter som täcker viktiga utbildnings- och efterlevnadsområden.
Exempel på sådana är:
- Deltagande i och slutförande av utbildning
- Certifieringsstatus och giltighetstid
- Försäljningssiffror och trender
- Försenade och kommande utbildningsaktiviteter
- Utbildarnas status
Dessa rapporter gör det möjligt för organisationer att snabbt övervaka utbildningsverksamheten och uppfylla revisions- eller myndighetskrav utan ytterligare konfigurering.
Designer för anpassade rapporter (WYSIWYG)
Utöver de fördefinierade rapporterna erbjuder TrainingNow en WYSIWYG-rapportdesigner för att skapa anpassade rapporter.
Möjligheter:
- Skapa rapporter utan tekniska färdigheter
- Välj och kombinera datafält visuellt
- Tillämpa filter, grupperingar och beräkningar
- Formatera layouter för tydlighet och läsbarhet
Designern gör det möjligt för organisationer att skräddarsy rapporter efter interna processer och intressenternas behov.
Distribution och användning av rapporter
Rapporter kan genereras och delas för att stödja pågående utbildningsstyrning.
Alternativen inkluderar:
- Generering av rapporter på begäran
- Schemalagd distribution till relevanta intressenter
- Konsekvent rapportering mellan avdelningar eller regioner
- Export för externa revisioner eller intern dokumentation
Detta säkerställer att rätt information finns tillgänglig för rätt målgrupp vid rätt tidpunkt.
Stöd för efterlevnad och revision
Rapporteringsfunktionerna är utformade för att stödja miljöer som styrs av regelefterlevnad.
Fördelar:
- Tydliga bevis på genomförd utbildning
- Spårbarhet av certifieringar och kvalifikationer
- Tillförlitliga data för interna och externa revisioner
- Minskad manuell arbetsinsats vid rapportering av efterlevnad
Rapporterna ger en strukturerad och granskningsbar bild av utbildningsaktiviteterna.
Rollbaserad åtkomst till rapportering
Tillgång till rapporter och rapporteringsverktyg styrs genom användarroller och behörigheter.
Exempel på detta:
- Administratörer hanterar och utformar rapporter
- Chefer får tillgång till rapporter som är relevanta för deras team
- Roller för efterlevnad och revision fokuserar på lagstadgade data
Detta säkerställer säker och relevant åtkomst till rapporteringsinformation.
Strukturerad insikt för kontroll av utbildning
TrainingNow® rapporteringsfunktioner är utformade för att:
- Stödja operativ kontroll av utbildningsaktiviteter
- Förenkla efterlevnads- och revisionsprocesser
- Tillhandahålla tillförlitliga, användbara insikter
Rapportering blir en central del av en effektiv utbildningsstyrning.