Raportare cuprinzătoare pentru operațiunile de formare și conformitate
TrainingNow® oferă capabilități complete de raportare pentru a sprijini controlul operațiunilor de instruire, conformitatea și luarea deciziilor.
Organizațiile pot utiliza un set larg de rapoarte predefinite sau își pot crea și distribui propriile rapoarte utilizând un designer de rapoarte WYSIWYG integrat.
Rapoarte predefinite
TrainingNow include o bibliotecă largă de rapoarte predefinite care acoperă domenii cheie de formare și conformitate.
Exemplele includ:
- Participarea și finalizarea formării
- Statutul și expirarea certificării
- Cifre de vânzări și tendințe
- Activități de formare întârziate și viitoare
- Statutul formatorilor
Aceste rapoarte permit organizațiilor să monitorizeze rapid operațiunile de formare și să îndeplinească cerințele de audit sau de reglementare fără configurare suplimentară.
Designer de rapoarte personalizate (WYSIWYG)
În plus față de rapoartele predefinite, TrainingNow oferă un designer de rapoarte WYSIWYG pentru crearea de rapoarte personalizate.
Capacități:
- Creați rapoarte fără abilități tehnice
- Selectați și combinați vizual câmpurile de date
- Aplicați filtre, grupări și calcule
- Formatați layout-urile pentru claritate și lizibilitate
Designerul permite organizațiilor să adapteze rapoartele la procesele interne și la nevoile părților interesate.
Distribuția și utilizarea rapoartelor
Rapoartele pot fi generate și partajate pentru a sprijini guvernanța formării continue.
Opțiunile includ:
- Generarea de rapoarte la cerere
- Distribuirea programată către părțile interesate relevante
- Raportare consecventă între departamente sau regiuni
- Export pentru audituri externe sau documentație internă
Acest lucru asigură că informațiile corecte sunt disponibile pentru publicul potrivit la momentul potrivit.
Suport pentru conformitate și audit
Funcționalitatea de raportare este concepută pentru a sprijini mediile axate pe conformitate.
Beneficii:
- Dovada clară a finalizării formării
- Trasabilitatea certificărilor și calificărilor
- Date fiabile pentru auditurile interne și externe
- Reducerea efortului manual în raportarea conformității
Rapoartele oferă o vizualizare structurată și verificabilă a activităților de formare.
Accesul la rapoarte bazat pe roluri
Accesul la rapoarte și la instrumentele de raportare este controlat prin rolurile și permisiunile utilizatorilor.
Exemple:
- Administratorii gestionează și proiectează rapoarte
- Managerii accesează rapoarte relevante pentru echipele lor
- Rolurile de conformitate și audit se concentrează asupra datelor de reglementare
Acest lucru asigură accesul sigur și relevant la informațiile de raportare.
Insight structurat pentru controlul formării
Capacitățile de raportare TrainingNow® sunt concepute pentru:
- Sprijinirea controlului operațional al activităților de formare
- Simplificarea proceselor de conformitate și audit
- Furnizarea de informații fiabile, utile
Raportarea devine un element de bază al guvernanței eficiente a formării.