Reporting complet pour les opérations de formation et la conformité
TrainingNow® fournit des capacités complètes de reporting pour soutenir le contrôle des opérations de formation, la conformité et la prise de décision.
Les organisations peuvent exploiter un large ensemble de rapports prédéfinis ou créer et distribuer leurs propres rapports à l’aide d’un concepteur de rapports WYSIWYG intégré.
Rapports prédéfinis
TrainingNow inclut une vaste bibliothèque de rapports prédéfinis couvrant les principaux domaines de la formation et de la conformité.
Exemples :
- Participation et complétion de la formation
- Statut et expiration des certifications
- Chiffres de vente et tendances
- Activités de formation en retard ou à venir
- Statut des formateurs
Ces rapports permettent aux organisations de surveiller rapidement les opérations de formation et de répondre aux exigences d’audit ou réglementaires sans configuration supplémentaire.
Concepteur de rapports personnalisés (WYSIWYG)
En plus des rapports prédéfinis, TrainingNow propose un concepteur de rapports WYSIWYG pour créer des rapports personnalisés.
Capacités :
- Créer des rapports sans compétences techniques
- Sélectionner et combiner visuellement des champs de données
- Appliquer des filtres, des regroupements et des calculs
- Mettre en forme les mises en page pour plus de clarté et de lisibilité
Le concepteur permet aux organisations d’adapter les rapports à leurs processus internes et aux besoins des parties prenantes.
Distribution et utilisation des rapports
Les rapports peuvent être générés et partagés pour soutenir la gouvernance continue de la formation.
Options :
- Génération de rapports à la demande
- Distribution planifiée aux parties prenantes concernées
- Reporting cohérent entre départements ou régions
- Exportation pour audits externes ou documentation interne
Cela garantit que la bonne information est disponible pour le bon public au bon moment.
Support de la conformité et des audits
Les fonctionnalités de reporting sont conçues pour soutenir les environnements orientés conformité.
Bénéfices :
- Preuves claires de la complétion de la formation
- Traçabilité des certifications et des qualifications
- Données fiables pour les audits internes et externes
- Réduction de l’effort manuel dans le reporting de conformité
Les rapports offrent une vue structurée et vérifiable des activités de formation.
Accès au reporting basé sur les rôles
L’accès aux rapports et aux outils de reporting est contrôlé par les rôles et les autorisations.
Exemples :
- Les administrateurs gèrent et conçoivent les rapports
- Les managers accèdent aux rapports pertinents pour leurs équipes
- Les rôles de conformité et d’audit se concentrent sur les données réglementaires
Cela garantit un accès sécurisé et pertinent aux informations de reporting.
Insights structurés pour le contrôle de la formation
Les capacités de reporting de TrainingNow® sont conçues pour :
- Soutenir le contrôle opérationnel des activités de formation
- Simplifier les processus de conformité et d’audit
- Fournir des insights fiables et exploitables
Le reporting devient un élément central d’une gouvernance efficace de la formation.