Komplexné hlásenia o prevádzke školení a dodržiavaní predpisov
TrainingNow® poskytuje komplexné možnosti reportovania na podporu kontroly školiacich operácií, dodržiavania predpisov a rozhodovania.
Organizácie môžu využívať širokú sadu preddefinovaných výkazov alebo vytvárať a distribuovať vlastné výkazy pomocou integrovaného návrhára výkazov WYSIWYG.
Preddefinované správy
TrainingNow obsahuje širokú knižnicu preddefinovaných reportov, ktoré pokrývajú kľúčové oblasti školení a dodržiavania predpisov.
Príklady zahŕňajú:
- Účasť na školeniach a ich absolvovanie
- Stav a vypršanie platnosti certifikácie
- Údaje o predaji a trendy
- Oneskorené a nadchádzajúce školiace aktivity
- Stav školiteľov
Tieto prehľady umožňujú organizáciám rýchlo monitorovať školiace činnosti a plniť požiadavky auditu alebo predpisov bez dodatočnej konfigurácie.
Vlastný návrhár zostáv (WYSIWYG)
Okrem preddefinovaných zostáv ponúka TrainingNow návrhár zostáv WYSIWYG na vytváranie vlastných zostáv.
Schopnosti:
- Vytvárať zostavy bez technických zručností
- Výber a kombinovanie dátových polí vizuálne
- Použiť filtre, zoskupenia a výpočty
- Formátovať rozloženia pre prehľadnosť a čitateľnosť
Návrhár umožňuje organizáciám prispôsobiť zostavy interným procesom a potrebám zainteresovaných strán.
Distribúcia a používanie správy
Na podporu priebežného riadenia školení je možné vytvárať a zdieľať správy.
Možnosti zahŕňajú:
- Generovanie správ na požiadanie
- Plánovaná distribúcia príslušným zainteresovaným stranám
- Konzistentné vykazovanie v rámci oddelení alebo regiónov
- Export pre externé audity alebo internú dokumentáciu
Tým sa zabezpečí, že správne informácie budú k dispozícii správnemu publiku v správnom čase.
Podpora dodržiavania predpisov a auditu
Funkcie reportovania sú navrhnuté tak, aby podporovali prostredia, ktoré sa riadia dodržiavaním predpisov.
Výhody:
- Jasný dôkaz o absolvovaní školenia
- Vysledovateľnosť certifikátov a kvalifikácií
- Spoľahlivé údaje pre interné a externé audity
- Zníženie manuálneho úsilia pri vykazovaní súladu
Správy poskytujú štruktúrovaný a kontrolovateľný prehľad o činnostiach odbornej prípravy.
Prístup k výkazom na základe rolí
Prístup k výkazom a nástrojom na vytváranie výkazov sa riadi prostredníctvom rolí a oprávnení používateľov.
Príklady:
- Správcovia spravujú a navrhujú zostavy
- Manažéri majú prístup k výkazom relevantným pre ich tímy
- Role pre dodržiavanie predpisov a audit sa zameriavajú na regulačné údaje
Tým sa zabezpečí bezpečný a relevantný prístup k informáciám z výkazov.
Štruktúrovaný pohľad na kontrolu výcviku
Možnosti reportovania TrainingNow® sú navrhnuté tak, aby:
- Podporovať operatívnu kontrolu vzdelávacích aktivít
- Zjednodušiť procesy dodržiavania predpisov a auditu
- Poskytovať spoľahlivé a použiteľné poznatky
Hlásenia sa stávajú základným prvkom efektívneho riadenia odbornej prípravy.