Kompleksowe raportowanie operacji szkoleniowych i zgodności z przepisami
TrainingNow® zapewnia wszechstronne możliwości raportowania w celu wsparcia kontroli operacji szkoleniowych, zgodności i podejmowania decyzji.
Organizacje mogą korzystać z szerokiego zestawu predefiniowanych raportów lub tworzyć i rozpowszechniać własne raporty za pomocą zintegrowanego kreatora raportów WYSIWYG.
Wstępnie zdefiniowane raporty
TrainingNow zawiera szeroką bibliotekę predefiniowanych raportów obejmujących kluczowe obszary szkoleń i zgodności.
Przykłady obejmują:
- Udział w szkoleniach i ich ukończenie
- Status certyfikacji i jej wygaśnięcie
- Dane dotyczące sprzedaży i trendy
- Zaległe i nadchodzące działania szkoleniowe
- Status trenerów
Raporty te pozwalają organizacjom szybko monitorować operacje szkoleniowe i spełniać wymagania audytowe lub regulacyjne bez dodatkowej konfiguracji.
Kreator raportów niestandardowych (WYSIWYG)
Oprócz predefiniowanych raportów, TrainingNow oferuje kreator raportów WYSIWYG do tworzenia niestandardowych raportów.
Możliwości:
- Tworzenie raportów bez umiejętności technicznych
- Wizualne wybieranie i łączenie pól danych
- Stosowanie filtrów, grup i obliczeń
- Formatowanie układów dla przejrzystości i czytelności
Projektant umożliwia organizacjom dostosowanie raportów do wewnętrznych procesów i potrzeb interesariuszy.
Dystrybucja i wykorzystanie raportów
Raporty mogą być generowane i udostępniane w celu wsparcia bieżącego zarządzania szkoleniami.
Dostępne opcje obejmują
- Generowanie raportów na żądanie
- Zaplanowana dystrybucja do odpowiednich interesariuszy
- Spójne raportowanie w różnych działach lub regionach
- Eksport na potrzeby audytów zewnętrznych lub dokumentacji wewnętrznej
Dzięki temu właściwe informacje są dostępne dla właściwych odbiorców we właściwym czasie.
Zgodność i wsparcie audytu
Funkcjonalność raportowania została zaprojektowana w celu wsparcia środowisk opartych na zgodności.
Korzyści:
- Jasny dowód ukończenia szkolenia
- Identyfikowalność certyfikatów i kwalifikacji
- Wiarygodne dane na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Zmniejszony wysiłek ręczny w raportowaniu zgodności
Raporty zapewniają uporządkowany i możliwy do skontrolowania wgląd w działania szkoleniowe.
Dostęp do raportów oparty na rolach
Dostęp do raportów i narzędzi raportowania jest kontrolowany przez role i uprawnienia użytkowników.
Przykłady:
- Administratorzy zarządzają i projektują raporty
- Menedżerowie uzyskują dostęp do raportów istotnych dla ich zespołów
- Role zgodności i audytu koncentrują się na danych regulacyjnych
Zapewnia to bezpieczny i odpowiedni dostęp do informacji sprawozdawczych.
Uporządkowany wgląd w kontrolę szkoleń
Możliwości raportowania TrainingNow® zostały zaprojektowane w celu:
- Wsparcie kontroli operacyjnej działań szkoleniowych
- Uproszczenie procesów zgodności i audytu
- Dostarczać wiarygodnych, praktycznych informacji
Raportowanie staje się podstawowym elementem skutecznego zarządzania szkoleniami.