Reportistica completa per la gestione della formazione e della conformità
TrainingNow® offre funzionalità di reporting complete per supportare il controllo delle operazioni formative, la conformità e i processi decisionali.
Le organizzazioni possono sfruttare un’ampia gamma di report predefiniti oppure creare e distribuire report personalizzati tramite un designer di report WYSIWYG integrato.
Report predefiniti
TrainingNow include una vasta libreria di report predefiniti che coprono le principali aree di formazione e conformità.
Esempi:
- Partecipazione e completamento della formazione
- Stato e scadenza delle certificazioni
- Andamento e trend delle vendite
- Attività formative scadute o imminenti
- Stato dei formatori
Questi report consentono alle organizzazioni di monitorare rapidamente le operazioni formative e soddisfare requisiti di audit o normativi senza necessità di configurazioni aggiuntive.
Designer di report personalizzati (WYSIWYG)
Oltre ai report predefiniti, TrainingNow offre un designer di report WYSIWYG per la creazione di report personalizzati.
Capacità:
- Creazione di report senza competenze tecniche
- Selezione e combinazione visuale dei campi dati
- Applicazione di filtri, raggruppamenti e calcoli
- Formattazione dei layout per chiarezza e leggibilità
Il designer consente alle organizzazioni di adattare i report ai processi interni e alle esigenze degli stakeholder.
Distribuzione e utilizzo dei report
I report possono essere generati e condivisi per supportare la governance continua della formazione.
Opzioni:
- Generazione di report on-demand
- Distribuzione programmata agli stakeholder rilevanti
- Reportistica coerente tra reparti o regioni
- Esportazione per audit esterni o documentazione interna
Questo garantisce che le informazioni giuste siano disponibili per il pubblico giusto, nel momento giusto.
Supporto a conformità e audit
Le funzionalità di reporting sono progettate per supportare ambienti guidati dalla conformità.
Benefici:
- Evidenze chiare del completamento della formazione
- Tracciabilità di certificazioni e qualifiche
- Dati affidabili per audit interni ed esterni
- Riduzione del lavoro manuale nella reportistica di conformità
I report forniscono una visione strutturata e verificabile delle attività formative.
Accesso ai report basato sui ruoli
L’accesso ai report e agli strumenti di reporting è controllato tramite ruoli e permessi utente.
Esempi:
- Gli amministratori gestiscono e progettano i report
- I manager accedono ai report relativi ai propri team
- I ruoli di conformità e audit si concentrano sui dati normativi
Questo garantisce un accesso sicuro e pertinente alle informazioni di reporting.
Insight strutturati per il controllo della formazione
Le funzionalità di reporting di TrainingNow® sono progettate per:
- Supportare il controllo operativo delle attività formative
- Semplificare i processi di conformità e audit
- Fornire insight affidabili e azionabili
Il reporting diventa un elemento centrale della governance efficace della formazione.