Reportes detallados para operaciones de formación y cumplimiento
TrainingNow® proporciona capacidades completas de reporting para apoyar el control de las operaciones de formación, el cumplimiento y la toma de decisiones.
Las organizaciones pueden aprovechar un amplio conjunto de informes predefinidos o crear y distribuir sus propios informes mediante un diseñador de informes WYSIWYG integrado.
Informes predefinidos
TrainingNow incluye una amplia biblioteca de informes predefinidos que cubren áreas clave de formación y cumplimiento.
Ejemplos incluyen:
- Participación y finalización de la formación
- Estado y caducidad de las certificaciones
- Cifras de ventas y tendencias
- Actividades de formación vencidas y próximas
- Estado de los formadores
Estos informes permiten a las organizaciones supervisar rápidamente las operaciones de formación y cumplir con requisitos de auditoría o regulatorios sin configuración adicional.
Diseñador de informes personalizados (WYSIWYG)
Además de los informes predefinidos, TrainingNow ofrece un diseñador de informes WYSIWYG para crear informes personalizados.
Capacidades:
- Crear informes sin conocimientos técnicos
- Seleccionar y combinar campos de datos de forma visual
- Aplicar filtros, agrupaciones y cálculos
- Formatear diseños para mayor claridad y legibilidad
El diseñador permite a las organizaciones adaptar los informes a los procesos internos y a las necesidades de los stakeholders.
Distribución y uso de informes
Los informes pueden generarse y compartirse para apoyar la gobernanza continua de la formación.
Opciones:
- Generación de informes bajo demanda
- Distribución programada a los stakeholders relevantes
- Reporting coherente entre departamentos o regiones
- Exportación para auditorías externas o documentación interna
Esto garantiza que la información correcta esté disponible para la audiencia adecuada en el momento oportuno.
Soporte para cumplimiento y auditoría
La funcionalidad de reporting está diseñada para apoyar entornos orientados al cumplimiento.
Beneficios:
- Evidencia clara de la finalización de la formación
- Trazabilidad de certificaciones y cualificaciones
- Datos fiables para auditorías internas y externas
- Reducción del esfuerzo manual en el reporting de cumplimiento
Los informes proporcionan una visión estructurada y auditable de las actividades de formación.
Acceso a informes basado en roles
El acceso a los informes y a las herramientas de reporting está controlado mediante roles y permisos de usuario.
Ejemplos:
- Los administradores gestionan y diseñan los informes
- Los managers acceden a informes relevantes para sus equipos
- Los roles de cumplimiento y auditoría se centran en datos regulatorios
Esto garantiza un acceso seguro y pertinente a la información de reporting.
Información estructurada para el control de la formación
Las capacidades de reporting de TrainingNow® están diseñadas para:
- Apoyar el control operativo de las actividades de formación
- Simplificar los procesos de cumplimiento y auditoría
- Proporcionar información fiable y accionable
El reporting se convierte en un elemento central de una gobernanza eficaz de la formación.