Komplexní výkaznictví pro provoz školení a dodržování předpisů
TrainingNow® poskytuje komplexní možnosti výkaznictví pro podporu kontroly školících operací, dodržování předpisů a rozhodování.
Organizace mohou využívat širokou sadu předdefinovaných výkazů nebo vytvářet a distribuovat vlastní výkazy pomocí integrovaného návrháře výkazů WYSIWYG.
Předdefinované sestavy
TrainingNow obsahuje rozsáhlou knihovnu předdefinovaných sestav pokrývajících klíčové oblasti školení a dodržování předpisů.
Příklady zahrnují:
- Účast na školení a jeho dokončení
- Stav a vypršení platnosti certifikace
- Údaje o prodeji a trendy
- Zpožděné a nadcházející školicí aktivity
- Stav školitelů
Tyto přehledy umožňují organizacím rychle sledovat školicí činnosti a plnit požadavky auditu nebo předpisů bez nutnosti další konfigurace.
Vlastní návrhář sestav (WYSIWYG)
Kromě předdefinovaných sestav nabízí TrainingNow návrhář sestav WYSIWYG pro vytváření vlastních sestav.
Schopnosti:
- Vytvářet sestavy bez technických dovedností
- Výběr a vizuální kombinace datových polí
- Použít filtry, seskupení a výpočty
- Formátovat rozvržení pro přehlednost a čitelnost
Návrhář umožňuje organizacím přizpůsobit sestavy interním procesům a potřebám zainteresovaných stran.
Distribuce a použití zprávy
Zprávy lze generovat a sdílet pro podporu průběžného řízení školení.
Mezi možnosti patří:
- Generování sestav na vyžádání
- Plánovaná distribuce příslušným zúčastněným stranám
- Konzistentní vykazování napříč odděleními nebo regiony
- Export pro externí audity nebo interní dokumentaci
Tím je zajištěno, že správné informace jsou k dispozici správnému publiku ve správný čas.
Podpora při dodržování předpisů a auditu
Funkce reportingu jsou navrženy tak, aby podporovaly prostředí, která se řídí dodržováním předpisů.
Výhody:
- Jasný důkaz o absolvování školení
- Sledovatelnost certifikací a kvalifikací
- Spolehlivá data pro interní a externí audity
- Snížení manuálního úsilí při vykazování shody
Výkazy poskytují strukturovaný a kontrolovatelný přehled o školicích aktivitách.
Přístup k výkazům na základě rolí
Přístup k reportům a nástrojům pro reporting je řízen prostřednictvím uživatelských rolí a oprávnění.
Příklady:
- Správci spravují a navrhují sestavy
- Manažeři mají přístup k reportům relevantním pro jejich týmy
- Role pro dodržování předpisů a audit se zaměřují na regulační data
Tím je zajištěn bezpečný a relevantní přístup k informacím z výkazů.
Strukturovaný vhled do řízení výcviku
Možnosti reportingu TrainingNow® jsou navrženy tak, aby:
- Podporovat operativní kontrolu školicích činností
- Zjednodušit procesy dodržování předpisů a auditu
- Poskytovat spolehlivé a využitelné poznatky
Vykazování se stává základním prvkem efektivního řízení školení.