Umfassendes Reporting für Schulungsbetrieb und Compliance
TrainingNow® bietet umfassende Berichtsfunktionen zur Unterstützung der Kontrolle des Schulungsbetriebs, der Einhaltung von Vorschriften und der Entscheidungsfindung.
Unternehmen können ein breites Spektrum an vordefinierten Berichten nutzen oder mithilfe eines integrierten WYSIWYG-Berichtsdesigners ihre eigenen Berichte erstellen und verteilen.
Vordefinierte Berichte
TrainingNow enthält eine umfangreiche Bibliothek mit vordefinierten Berichten, die wichtige Bereiche der Ausbildung und der Einhaltung von Vorschriften abdecken.
Beispiele hierfür sind:
- Schulungsteilnahme und -abschluss
- Zertifizierungsstatus und Ablauf der Zertifizierung
- Umsatzzahlen und Trends
- Überfällige und anstehende Schulungsaktivitäten
- Status der Ausbilder
Mit diesen Berichten können Unternehmen den Schulungsbetrieb schnell überwachen und die Anforderungen von Audits oder Vorschriften ohne zusätzliche Konfiguration erfüllen.
Benutzerdefinierter Berichtsdesigner (WYSIWYG)
Zusätzlich zu den vordefinierten Berichten bietet TrainingNow einen WYSIWYG-Berichtsdesigner zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
Fähigkeiten:
- Erstellen von Berichten ohne technische Kenntnisse
- Visuelle Auswahl und Kombination von Datenfeldern
- Anwendung von Filtern, Gruppierungen und Berechnungen
- Formatieren von Layouts für Klarheit und Lesbarkeit
Der Designer ermöglicht es Organisationen, Berichte an interne Prozesse und die Bedürfnisse der Stakeholder anzupassen.
Verteilung und Verwendung von Berichten
Berichte können erstellt und weitergegeben werden, um die laufende Trainingssteuerung zu unterstützen.
Die Optionen umfassen:
- Generierung von Berichten auf Abruf
- Geplante Verteilung an relevante Interessengruppen
- Konsistente Berichterstattung über Abteilungen oder Regionen hinweg
- Export für externe Audits oder interne Dokumentation
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die richtigen Informationen dem richtigen Publikum zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.
Unterstützung von Compliance und Audit
Die Berichtsfunktionalität wurde zur Unterstützung von Umgebungen entwickelt, in denen die Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.
Vorteile:
- Eindeutiger Nachweis des Schulungsabschlusses
- Nachvollziehbarkeit von Zertifizierungen und Qualifikationen
- Zuverlässige Daten für interne und externe Audits
- Geringerer manueller Aufwand für Compliance-Berichte
Berichte bieten einen strukturierten und überprüfbaren Überblick über die Schulungsaktivitäten.
Rollenbasierter Zugriff auf Berichte
Der Zugang zu Berichten und Berichtswerkzeugen wird über Benutzerrollen und Berechtigungen gesteuert.
Beispiele:
- Administratoren verwalten und entwerfen Berichte
- Manager greifen auf Berichte zu, die für ihre Teams relevant sind
- Compliance- und Audit-Rollen konzentrieren sich auf regulatorische Daten
Dies gewährleistet einen sicheren und relevanten Zugang zu Berichtsinformationen.
Strukturierte Einblicke für die Trainingssteuerung
Die TrainingNow®-Berichtsfunktionen sind darauf ausgelegt:
- Unterstützung der operativen Kontrolle von Schulungsaktivitäten
- Vereinfachung von Compliance- und Audit-Prozessen
- Verlässliche, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern
Das Berichtswesen wird zu einem Kernelement einer effektiven Trainingssteuerung.