Uitgebreide rapportage voor trainingsactiviteiten en naleving
TrainingNow® biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden om de controle van trainingsactiviteiten, naleving en besluitvorming te ondersteunen.
Organisaties kunnen gebruik maken van een uitgebreide set vooraf gedefinieerde rapporten of hun eigen rapporten maken en distribueren met behulp van een geïntegreerde WYSIWYG-rapportageontwerper.
Vooraf gedefinieerde rapporten
TrainingNow bevat een uitgebreide bibliotheek met vooraf gedefinieerde rapporten over belangrijke trainings- en nalevingsgebieden.
Voorbeelden zijn:
- Deelname aan en voltooiing van trainingen
- Certificeringsstatus en vervaldatum
- Verkoopcijfers en trends
- Achterstallige en komende trainingsactiviteiten
- Status van trainers
Met deze rapporten kunnen organisaties snel trainingsactiviteiten controleren en voldoen aan audit- of regelgevingsvereisten zonder extra configuratie.
Rapportontwerper op maat (WYSIWYG)
Naast voorgedefinieerde rapporten biedt TrainingNow een WYSIWYG rapportontwerper voor het maken van aangepaste rapporten.
Mogelijkheden:
- Rapporten maken zonder technische vaardigheden
- Gegevensvelden visueel selecteren en combineren
- Filters, groepen en berekeningen toepassen
- Lay-outs opmaken voor duidelijkheid en leesbaarheid
Met de ontwerper kunnen organisaties rapporten aanpassen aan interne processen en de behoeften van belanghebbenden.
Verspreiding en gebruik van rapporten
Rapporten kunnen worden gegenereerd en gedeeld ter ondersteuning van het trainingsbeheer.
De opties omvatten:
- Rapporten op aanvraag genereren
- Geplande distributie naar relevante belanghebbenden
- Consistente rapportage tussen afdelingen of regio's
- Export voor externe audits of interne documentatie
Dit zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor het juiste publiek.
Naleving en ondersteuning voor audits
De rapportagefunctionaliteit is ontworpen ter ondersteuning van omgevingen die gericht zijn op naleving.
Voordelen:
- Duidelijk bewijs van voltooiing van training
- Traceerbaarheid van certificeringen en kwalificaties
- Betrouwbare gegevens voor interne en externe audits
- Minder handmatige inspanning bij nalevingsrapportage
Rapporten bieden een gestructureerde en controleerbare weergave van trainingsactiviteiten.
Rolgebaseerde rapportagetoegang
Toegang tot rapporten en rapportagetools wordt geregeld via gebruikersrollen en -rechten.
Voorbeelden:
- Beheerders beheren en ontwerpen rapporten
- Managers hebben toegang tot rapporten die relevant zijn voor hun teams
- Compliance- en auditrollen richten zich op regelgevingsgegevens
Dit zorgt voor veilige en relevante toegang tot rapportage-informatie.
Gestructureerd inzicht voor trainingscontrole
TrainingNow® rapportagemogelijkheden zijn ontworpen om:
- Operationele controle van trainingsactiviteiten te ondersteunen
- Nalevings- en auditprocessen te vereenvoudigen
- Betrouwbare, bruikbare inzichten te verschaffen
Rapportage wordt een kernelement van effectief trainingsbeheer.