Omfattende rapportering for opplæringsvirksomhet og etterlevelse
TrainingNow® tilbyr omfattende rapporteringsfunksjoner for å støtte kontroll av opplæringsvirksomheten, etterlevelse og beslutningstaking.
Organisasjoner kan utnytte et bredt sett med forhåndsdefinerte rapporter eller lage og distribuere sine egne rapporter ved hjelp av en integrert WYSIWYG-rapporteringsdesigner.
Forhåndsdefinerte rapporter
TrainingNow inneholder et bredt bibliotek med forhåndsdefinerte rapporter som dekker viktige opplærings- og compliance-områder.
Eksempler inkluderer:
- Deltakelse i og fullføring av opplæring
- Sertifiseringsstatus og utløp av sertifisering
- Salgstall og trender
- Forfalte og kommende opplæringsaktiviteter
- Status for trenere
Med disse rapportene kan organisasjoner raskt overvåke opplæringsvirksomheten og oppfylle revisjons- og myndighetskrav uten ytterligere konfigurasjon.
Designer for egendefinerte rapporter (WYSIWYG)
I tillegg til forhåndsdefinerte rapporter tilbyr TrainingNow en WYSIWYG-rapportdesigner for oppretting av egendefinerte rapporter.
Muligheter:
- Lag rapporter uten tekniske ferdigheter
- Velg og kombiner datafelter visuelt
- Bruk filtre, grupperinger og beregninger
- Formater layouter for klarhet og lesbarhet
Designeren gjør det mulig for organisasjoner å skreddersy rapporter til interne prosesser og interessentenes behov.
Distribusjon og bruk av rapporter
Rapporter kan genereres og deles for å støtte løpende styring av opplæringen.
Alternativene inkluderer:
- Generering av rapporter på forespørsel
- Planlagt distribusjon til relevante interessenter
- Konsekvent rapportering på tvers av avdelinger eller regioner
- Eksport for eksterne revisjoner eller intern dokumentasjon
Dette sikrer at riktig informasjon er tilgjengelig for riktig målgruppe til riktig tid.
Støtte for samsvar og revisjon
Rapporteringsfunksjonaliteten er utviklet for å støtte miljøer som er drevet av compliance.
Fordeler:
- Tydelig dokumentasjon på fullført opplæring
- Sporbarhet av sertifiseringer og kvalifikasjoner
- Pålitelige data for interne og eksterne revisjoner
- Redusert manuelt arbeid med samsvarsrapportering
Rapporter gir en strukturert og reviderbar oversikt over opplæringsaktiviteter.
Rollebasert tilgang til rapportering
Tilgang til rapporter og rapporteringsverktøy styres gjennom brukerroller og tillatelser.
Eksempler:
- Administratorer administrerer og utformer rapporter
- Ledere får tilgang til rapporter som er relevante for teamene deres
- Compliance- og revisjonsroller fokuserer på regulatoriske data
Dette sikrer sikker og relevant tilgang til rapporteringsinformasjon.
Strukturert innsikt for opplæringskontroll
TrainingNow®-rapporteringsfunksjonene er utviklet for å
- Støtte operativ kontroll av opplæringsaktiviteter
- Forenkle samsvars- og revisjonsprosesser
- Gi pålitelig, handlingsrettet innsikt
Rapportering blir et kjerneelement i effektiv styring av opplæringen.