Kattava raportointi koulutustoimintaa ja vaatimustenmukaisuutta varten
TrainingNow® tarjoaa kattavat raportointimahdollisuudet koulutustoiminnan valvonnan, vaatimustenmukaisuuden ja päätöksenteon tueksi.
Organisaatiot voivat hyödyntää laajaa valikoimaa valmiita raportteja tai rakentaa ja jakaa omia raporttejaan integroidun WYSIWYG-raportointisuunnittelijan avulla.
Ennalta määritellyt raportit
TrainingNow sisältää laajan kirjaston valmiita raportteja, jotka kattavat keskeiset koulutus- ja vaatimustenmukaisuusalueet.
Esimerkkejä ovat mm:
- Koulutukseen osallistuminen ja sen suorittaminen
- Sertifioinnin tila ja päättyminen
- Myyntiluvut ja trendit
- Erääntyneet ja tulevat koulutustoimet
- Kouluttajien tila
Näiden raporttien avulla organisaatiot voivat nopeasti seurata koulutustoimintaa ja täyttää auditointi- tai sääntelyvaatimukset ilman lisäkonfigurointia.
Mukautettu raporttisuunnittelija (WYSIWYG)
Esiasetettujen raporttien lisäksi TrainingNow tarjoaa WYSIWYG-raportointisuunnittelijan mukautettujen raporttien luomista varten.
Ominaisuudet:
- Raporttien luominen ilman teknisiä taitoja
- Tietokenttien valitseminen ja yhdistäminen visuaalisesti
- Käytä suodattimia, ryhmittelyjä ja laskelmia
- Muotoile asettelut selkeiksi ja luettaviksi
Suunnittelijan avulla organisaatiot voivat räätälöidä raportteja sisäisten prosessien ja sidosryhmien tarpeiden mukaan.
Raportin jakelu ja käyttö
Raportteja voidaan luoda ja jakaa jatkuvan koulutuksen hallinnoinnin tukemiseksi.
Vaihtoehtoina ovat mm:
- Raporttien tuottaminen pyynnöstä
- Ajastettu jakelu asiaankuuluville sidosryhmille
- Yhdenmukainen raportointi eri osastojen tai alueiden välillä
- Vienti ulkoisia tarkastuksia tai sisäistä dokumentointia varten
Näin varmistetaan, että oikeat tiedot ovat oikean kohderyhmän saatavilla oikeaan aikaan.
Vaatimustenmukaisuuden ja tilintarkastuksen tuki
Raportointitoiminnot on suunniteltu tukemaan vaatimustenmukaisuuteen perustuvia ympäristöjä.
Edut:
- Selkeä näyttö koulutuksen suorittamisesta
- Sertifikaattien ja pätevyyksien jäljitettävyys
- Luotettavat tiedot sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia varten
- Vaatimustenmukaisuuden raportointiin liittyvän manuaalisen työn vähentäminen
Raportit tarjoavat jäsennellyn ja tarkastettavissa olevan näkymän koulutustoiminnasta.
Roolipohjainen raportointioikeus
Raporttien ja raportointityökalujen käyttöä hallitaan käyttäjäroolien ja -oikeuksien avulla.
Esimerkkejä:
- Järjestelmänvalvojat hallinnoivat ja suunnittelevat raportteja
- Esimiehet pääsevät käyttämään tiiminsä kannalta olennaisia raportteja
- Vaatimustenmukaisuus- ja tarkastusroolit keskittyvät lainsäädännöllisiin tietoihin
Näin varmistetaan turvallinen ja asianmukainen pääsy raportointitietoihin.
Strukturoitu oivallus harjoittelun ohjausta varten
TrainingNow®-raportointiominaisuudet on suunniteltu seuraaviin tarkoituksiin:
- Tukemaan koulutustoiminnan operatiivista valvontaa
- Yksinkertaistamaan vaatimustenmukaisuutta ja tarkastusprosesseja
- Tarjoamaan luotettavia, käyttökelpoisia tietoja
Raportoinnista tulee tehokkaan koulutuksen hallinnan keskeinen osa.