Relatórios abrangentes para operações de formação e conformidade
O TrainingNow® oferece capacidades abrangentes de elaboração de relatórios para apoiar o controlo das operações de formação, a conformidade e a tomada de decisões.
As organizações podem tirar partido de um vasto conjunto de relatórios predefinidos ou criar e distribuir os seus próprios relatórios utilizando um designer de relatórios WYSIWYG integrado.
Relatórios pré-definidos
O TrainingNow inclui uma vasta biblioteca de relatórios pré-definidos que abrangem as principais áreas de formação e conformidade.
Os exemplos incluem:
- Participação e conclusão da formação
- Estado e expiração da certificação
- Números e tendências de vendas
- Actividades de formação atrasadas e futuras
- Estado dos formadores
Estes relatórios permitem às organizações monitorizar rapidamente as operações de formação e cumprir os requisitos regulamentares ou de auditoria sem configuração adicional.
Designer de relatórios personalizados (WYSIWYG)
Para além dos relatórios predefinidos, o TrainingNow oferece um designer de relatórios WYSIWYG para criar relatórios personalizados.
Capacidades:
- Criar relatórios sem conhecimentos técnicos
- Selecionar e combinar campos de dados visualmente
- Aplicar filtros, agrupamentos e cálculos
- Formatar layouts para maior clareza e legibilidade
O designer permite que as organizações adaptem os relatórios aos processos internos e às necessidades das partes interessadas.
Distribuição e utilização de relatórios
Os relatórios podem ser gerados e partilhados para apoiar a gestão da formação contínua.
As opções incluem:
- Geração de relatórios a pedido
- Distribuição programada aos intervenientes relevantes
- Relatórios consistentes entre departamentos ou regiões
- Exportação para auditorias externas ou documentação interna
Isto assegura que a informação certa está disponível para o público certo no momento certo.
Suporte para conformidade e auditoria
A funcionalidade de relatórios foi concebida para suportar ambientes orientados para a conformidade.
Vantagens:
- Evidência clara da conclusão da formação
- Rastreabilidade de certificações e qualificações
- Dados fiáveis para auditorias internas e externas
- Redução do esforço manual na elaboração de relatórios de conformidade
Os relatórios fornecem uma visão estruturada e auditável das actividades de formação.
Acesso a relatórios com base em funções
O acesso aos relatórios e às ferramentas de reporting é controlado através das funções e permissões dos utilizadores.
Exemplos:
- Os administradores gerem e concebem relatórios
- Os gestores acedem a relatórios relevantes para as suas equipas
- As funções de conformidade e auditoria centram-se nos dados regulamentares
Isto garante um acesso seguro e relevante às informações dos relatórios.
Visão estruturada para o controlo da formação
Os recursos de relatórios do TrainingNow® foram concebidos para:
- Apoiar o controlo operacional das actividades de formação
- Simplificar os processos de conformidade e auditoria
- Fornecer informações fiáveis e acionáveis
Os relatórios tornam-se um elemento central da gestão eficaz da formação.